Como cadastrar e pagar uma despesa no Tratu

Você comprou R$ 120,00 de materiais para um serviço. O Tratu permite guardar essa despesa e registrar quando ela for paga.

Pense em duas etapas: cadastrar a conta e anotar o pagamento. Uma conta que vence amanhã pode estar cadastrada sem ainda ter sido paga.

As telas deste guia usam dados fictícios. Clique nas capturas para ampliar.

1. Cadastre a conta da empresa

No menu, abra Despesas e clique em Nova despesa.

Preencha Descrição da despesa com algo fácil de reconhecer, como “Materiais para instalação de luminárias”. Informe o Valor e confira a data de vencimento.

O vencimento é o dia em que a conta deve ser paga. Confira essa data antes de salvar.

Revise os campos e clique em Salvar alterações. A despesa passa a aparecer na consulta de Despesas. Seu vencimento também pode ser consultado na Agenda, no período correspondente.

2. Registre quando fizer o pagamento

Depois de pagar a conta, abra a despesa pelo título e clique em Registrar pagamento.

Confira o valor da despesa aberta. No formulário, revise a Data do pagamento e o Meio de pagamento. Use Confirmar registro para salvar.

Informe a data em que você pagou. Ela pode ser diferente da data de vencimento.

3. Confira a situação da despesa

Depois de confirmar, consulte a situação e os registros da despesa. Depois de registrar o pagamento, a situação aparece como Paga.

Pronto: a conta e o pagamento estão registrados. A saída entra nos relatórios conforme a data de pagamento informada.

Cadastrei a conta, mas ela não entrou como saída no relatório

Confira se você também registrou o pagamento. Cadastrar uma despesa ajuda a acompanhar o que deve ser pago; as saídas do período consideram os pagamentos que você informou.

E se o fornecedor devolver uma parte?

Abra a despesa e use Registrar devolução do fornecedor quando a devolução realmente acontecer. Se um pagamento foi lançado por engano, consulte a ação de correção do registro e informe o motivo.

Os dois casos têm efeitos diferentes. Siga a explicação da tela para manter os valores coerentes com o que aconteceu.

Veja como entender entradas, saídas e resultado. Se quem pagou foi o cliente, use o guia de recebimentos.